高德娱乐图形化疏通(7):家电仿单-向导篇


  说明书是最为常见的文档之一。在我们的生活中,家用电器、消费电子等都会配套有相关的说明书,相信每家每户也会留存有一堆说明书。

  现代生活离不开各式各样的家用电器。冰箱能让我们更好地贮藏食物,减少食物变质、病从口入的风险;空调让我们能够更好地抵御严寒酷暑,减少冻伤中暑风险,让我们感觉更为舒适。

  无论是何种电器,我们在购买并拆开包装之后,总会拿到一本配套的使用说明书。

  视电器复杂程度和使用场景的不同,使用说明书可能会包含四类基本内容,基本覆盖了电器的整个使用周期。下面我就来分别进行展开。

  我们家中有各种各样的电器,有些是大型电器,安装起来较为复杂,需要由厂家上门进行安装,而有些则是小型电器,安装起来相对来说比较容易,很多也做到了即插即用,因此无需专业人士进行安装,任何一位小白用户都能轻松完成。

  对于前一类电器而言,安装手册一般会是单独一套文档,只供厂家工程师内部使用,和说明书完全分离,不会随产品附带,能到用户手中的只会是“专注于”实际使用的说明书。

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  不仅如此,由于安装手册和使用说明书针对的是不同受众,因此其风格和语言会有极大的差异,使用说明书会以用户更易接受的图形化方式呈现,而安装手册则会显得更为中规中矩,注重详尽,便于安装工程师对照参考。

  对于后一类电器而言,由于安装和使用都非常简单,因此这两部分内容往往会融合在一本说明书中,用户只需在安装时对号入座即可。

  在任何一份使用说明书中,安全提示都是不可或缺的,因为所有电器都是以电源作为能源的,如果没有做到正确安装或操作的话高德娱乐,一定会带来安全风险。

  与此同时,不少家用电器还会装有一些较为锋利的机械部件,如果安装或操作不当的话,同样会带来较大的安全风险。

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  因此,对于家用电器的配套说明书而言,安全方面的提示一定是必备内容,这些内容不仅仅会在文档的开头部分进行重点强调,还会在相关章节和内容上进行专题说明。

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  不仅如此,很多家用电器的机身上也会有较为醒目的安全提示,确保用户在首次使用时便能拥有一定的安全意识。

  虽然安全提示得到了几乎所有厂家的重视,但在细节呈现上却不甚理想,绝大多数安全提示是由大量文字堆叠而成的,用户并没有阅读意愿,在阅读说明书时会直接跳过,给电器的安全使用带来较大风险。

  在使用说明书中,电器的使用步骤和注意事项一定是核心和主体内容,确保我们能够准确、安全地使用电器。

  对于复杂电器而言,说明书上的使用步骤会非常“完整”,每一个重要操作场景可能都会包含诸如功能说明、详细步骤、注意事项、简单故障排除等内容,完整覆盖整个使用环节。

  而对于并不复杂的小型电器而言,其说明书的呈现形式较为灵活,语言也更为简洁,图形化元素也更多,阅读体验更好。

  对有些电器而言,为了确保其能正常运行,一般需要定期做一些保养和耗材更换工作,同时在出现故障时,需要第一时间进行维修工作。

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  同样地,复杂电器的维修保养和耗材更换需要由专业人士进行,两者也会有相应的配套说明书,如维修手册、零件手册、耗材更换手册等,供专业人士参考。

  而对于那些可以由用户完成维修保养和耗材更换工作的电器,这些内容同样会整合到说明书中,与说明书成为一体。

  在这里,维修保养比较特殊,因为即使是最为简单的电器设备,也有可能存在复杂故障,因此除了在说明书上提供简单故障排除步骤外,好会在说明书的末尾写上售后服务电话,当用户遇到棘手问题时,可寻求专业的维修工程师上门服务。

  在下一篇文章中,我将从图形化沟通的角度入手,看看好的说明书是如何在上述四个方面实现提升和进化,并给用户带来赋能的。

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